每家门店每月产生 60+ 张采购发票（食材、设备、耗材），总部财务团队 8 人需要手工录入每张发票到金蝶 ERP 系统。每张发票处理需要 5-8 分钟（核对供应商、金额、税率、科目分类），每月花费约 400 工时。手工录入错误率约 5%，月末对账经常发现差异需要排查。发票格式多样（纸质扫描、电子 PDF、微信图片），增加了处理难度。
| 指标 | 之前 | 之后 | 提升 |
|---|---|---|---|
| 单张发票处理时间 | 6 分钟 | 30 秒 | -92% |
| 月处理工时 | 400 小时 | 40 小时（含人工审核） | -90% |
| 录入错误率 | 5% | 0.3% | -94% |
| 月末对账差异次数 | 25-30 次 | 2-3 次 | -90% |
| 财务团队人力 | 8 人 | 3 人 | -63% |
以前月末关账是财务团队的噩梦，加班到凌晨是常态。现在发票从收到到入系统基本不需要人工操作，月末关账从 5 天缩短到 2 天。最让我放心的是准确率——Agent 不会因为疲劳而把金额看错。
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